マナー：名刺交換
ビジネスでは、初対面のときに名刺交換をします。
スマートに行えるように、手順を頭に入れておきましょう。
基本ルール
・名刺交換は立って行う。
・訪問した側、目下の人から先に名刺を差し出す。
名刺入れの取扱い
・自分の名刺を10枚以上入れておく。
・自分の名刺と頂いた名刺は分けて入れる。
・頂いた名刺を、いつまでも名刺入れに入れておかない。
名刺交換の手順
会社訪問して、応接室に通された想定で記載します。
(1) 指示された席に座り、名刺入れに自分の名刺を載せておく。
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(2) 相手が入室したら、立ち上がって、応接セットから出て、相手の正面に立つ。
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(3) 自分から名刺を両手で差し出す。
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(4) 相手の名刺を受け取り、相手の顔を見て名前を復唱する。
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(5) 着席をすすめられたら座り、テーブルの上に相手の名刺を置く。
名刺を渡すときのポイント
・名刺は胸の高さに保つ。
・名刺は相手に向けて持つ。
・名刺の文字に指がかからないようにする。
・上司や先輩と同行したときは、上司や先輩が先に名刺交換をする。
・名刺を忘れたときや切らしたときはお詫びする。帰社後に直ちに名刺を郵送して、面談のお礼とともにお詫びの言葉を添える。
頂いた名刺の扱い方
・読めない文字は尋ねる。
・テーブルの上に並べるときは、上座に置く。
・相手が複数のときは、座席順に合わせて名刺を置く。
名刺の同時交換
(1) お互い名刺入れから出した名刺を名刺入れの上に置き、胸の高さに保つ。
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(2) 片手に名刺入れ、もう一方の手に名刺を持ち、名乗りのあいさつの後、相手の名刺入れの上に自分の名刺を置く。
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(3) 自分の名刺入れに置いていただいた相手の名刺に空いた手を添え、自分の胸の前に引き寄せる。
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(4) 相手の顔を見て、名刺を復唱する。